Pour pouvoir assurer le succès du projet défini, il est indispensable de définir le périmètre du projet, de fixer les objectifs, d’organiser et de gérer l’ensemble des ressources nécessaires à son aboutissement. Ces ressources sont humaines, matérielles, financières…..dans un espace temps puisque le projet a un début et une fin.
C’est la raison pour laquelle la gestion de projet est un poste essentiel dans la mise en œuvre d’une solution. Elle permet de fédérer et de motiver les acteurs de l’équipe projet pour atteindre les objectifs fixés.
La gestion de projet regroupe l’ensemble des actions organisationnelles nécessaire à la réalisation du projet défini.
En fonction du périmètre du projet, Cameleon Software adapte son guide méthodologique pour préparer, piloter et présenter le bilan du projet.
La phase « préparation » est le plus importante car elle permet de :
- Clarifier le périmètre, les objectifs et les rôles,
- Définir la communication que le client souhaite mettre en place,
- Concevoir le planning.
La phase « pilotage » se déroule en parallèle de la mise en œuvre. Elle consiste à vérifier l’état d’avancement par rapport aux objectifs, au planning, aux coûts et d’assurer le reporting.
La phase « bilan de projet » présente les points forts et faibles du déroulement de projet et mesure l'atteinte des objectifs par rapport aux indicateurs clé de succès.
Pour réaliser les différentes phases de la gestion du projet, Cameleon Software délivrera un ensemble de livrables, pour l’essentiel des documents qui traceront la vie du projet.
